Die Ingenieur-, Hoch- und Tiefbau GmbH (IHT) ist ein leistungsstarkes, mittelständisches Bauunternehmen mit Firmensitz in Bochum. Für unsere Auftraggeber realisieren wir die Baumaßnahmen termingerecht und von höchster Qualität, dabei profitieren Sie von unserer 40-jährigen Erfahrung und den bestens ausgebildeten und motivierten Mitarbeitern. Aufgrund unseres konstanten und erfolgreichen Wachstums möchten wir uns mit Ihnen verstärken. Das erwartet Sie bei der IHT – In dieser Position sorgen Sie für eine reibungslose HR-Administration, unterstützen im operativen Tagesgeschäft und sind ein verlässlicher Anlaufpunkt für unsere Mitarbeiter bei alltäglichen Personalfragen.
Unterstützung in der HR-Administration: Sie übernehmen die systematische Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie der Stammdaten.
Pflege der Zeiterfassung: Sie begleiten die digitale Zeiterfassung, prüfen Buchungen und überwachen die Einhaltung der Arbeitszeiten.
Mitarbeit bei der Entgeltabrechnung: Sie wirken bei der operativen Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
Personalverwaltung: Das Erstellen von Bescheinigungen, Zeugnissen sowie die Vorbereitung von Arbeitsverträgen gehört zu Ihren Aufgaben.
Operatives Bewerbermanagement: Sie unterstützen beim Veröffentlichen von Stellenanzeigen.
Organisation im Alltag: Sie verwalten das Urlaubsmanagement und begleiten die Abwicklung betrieblicher Sozialleistungen (z. B. JobRad, Betriebliche Krankenzusatzversicherung).
Schnittstellenfunktion: Tägliche Kommunikation mit externen Stellen (z. B. Krankenkassen, Behörden und der SOKA-Bau).
Ansprechpartner für Mitarbeiter: Sie stehen unseren Mitarbeitern bei grundlegenden Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung sowie Zeiterfassung serviceorientiert zur Seite.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau*mann, Industriekauffrau*mann, Steuerfachangestellte*r
Im Idealfall verfügen Sie über Berufserfahrung in der Bauindustrie oder verwandten Zweigen.
Sicherer Umgang mit MS-Office und Interesse, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
Ein hohes Maß an Selbständigkeit sowie eine genaue Arbeitsweise.
Dienstleistungsorientierung und Diskretion.
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft
Betrieblich finanzierte Fortbildungsmöglichkeiten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen
Ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien